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Empresa y keywords

🛠 Para administradores de empresa

Esta sección es para Admin de empresa, Operador y Super Admin. Configura el perfil de búsqueda de una empresa: sus datos, sus palabras clave y sus contactos.

Cómo llegar

Menú lateral → Empresas. Verá las tarjetas de empresa; use Buscar empresa… para filtrar o ＋ Nueva empresa para crear una. Haga clic en una tarjeta (o en su ✏️) para abrir su ficha, organizada en 7 pestañas: General · Palabras clave · Contactos · Email · WhatsApp · Webhook · Perfil IA.

Pestaña General

Pestaña General de una empresa

  • Nombre, NIT (formato 1234567-8) y Sitio web.
  • Interruptor Empresa activa — si lo apaga, la empresa deja de recibir monitoreo.
  • Pulse Guardar para conservar los cambios (verá "Cambios guardados").

Pestaña Palabras clave

Es la configuración más importante: determina qué licitaciones coinciden.

Pestaña Palabras clave: tipos de concurso, grupos y negativas

Tipos de concurso (arriba)

Marque los tipos de proceso que le interesan (Licitación Pública, Cotización, Compra Directa). Sin ninguna marca = todos los tipos. Pulse Guardar de esa sección.

Grupos de palabras clave

Organice sus palabras en grupos temáticos, cada uno con un peso que multiplica la puntuación al coincidir.

  • ＋ Nuevo grupo — abre un diálogo con Nombre interno (identificador sin espacios), Etiqueta (nombre visible) y Peso de relevancia (ej. 1.5). Guardar.
  • En cada grupo, cada palabra es una etiqueta con una ✕ para quitarla. Para añadir, escriba en Agregar palabra clave… y pulse Agregar.
  • Los íconos ✏️ y 🗑 del grupo permiten editarlo o eliminarlo.

Palabras clave negativas

Debajo, en Palabras clave negativas, agregue términos de exclusión: si una licitación los contiene, se descarta o penaliza aunque coincida con una palabra positiva. Escriba en Agregar palabra negativa… y pulse Agregar.

Empiece amplio y afine con el tiempo

Al principio conviene tener keywords generosas para no perder oportunidades; luego, revisando Eventos, agregue negativas para recortar el ruido. Para un filtrado más fino, active el Perfil IA.

Pestaña Contactos

Las personas que reciben los avisos.

Pestaña Contactos (sin contactos aún)

Pulse ＋ Agregar contacto. En el diálogo:

  • Nombre (obligatorio), Email y WhatsApp (formato internacional, p. ej. +50212345678).
  • Interruptores: Recibe notificaciones por email, Recibe notificaciones por WhatsApp y Contacto activo.

El formato del teléfono es flexible: +502 5918 6971, +50259186971 o 50259186971 funcionan igual.

Otras pestañas